为提升全局档案工作规范化、信息化水平,保障档案资源完整安全与高效利用,12月25日,广州市规划和自然资源局彩票平台推荐 分局组织召开档案一体化管理系统操作与归档规范专题培训会,广州市规划和自然资源局彩票平台推荐 分局各科室负责档案工作的相关人员参加培训。
培训主讲人深入解读《关于进一步规范规划和自然资源业务档案归档工作的通知》及《档案查询和借阅指引》两项核心制度,明确了归档范围、时效要求、质量规范及查询借阅流程。主讲人结合档案工作实际,系统剖析了在日常归档过程中常见的文件材料不全、格式不规范、纸质档案移交不及时、图纸、印章漏盖等突出问题,并通过具体案例进行生动阐释。
系统操作环节中,主讲人通过现场演示,对档案一体化管理系统内档案类型、档案查询、档案下载以及实体档案查询借阅申请等全流程操作进行详细讲解和分步指导,并对关键操作点和易错环节进行重点提示。会议强调,档案工作必须牢固树立“规范归档、人人有责”的意识,严格遵守档案管理规章制度。
下一步,广州市规划和自然资源局彩票平台推荐 分局将持续优化档案一体化管理系统功能,结合工作实际提供常态化操作支持与咨询,并计划通过定期检查与专题培训相结合的方式,不断强化全局档案形成、积累、整理与移交各环节的规范管控,确保档案资源得到科学管理和有效利用,为番禺规划和自然资源事业的高质量发展提供扎实的档案信息支撑。
(区规划和自然资源分局)
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